Buyer Officer (Medan, North Sumatra)
Deskripsi Pekerjaan:
Menganalisa Purchase Request. Mengecek history pembelian kapal terkait untuk memastikan tidak ada double permintaan atau item yang sudah pernah diminta dalam waktu dekat.
Melakukan sourcing vendor. Melakukan pencarian maker / autorized distributor berdasarkan item yang direquest. Jika item yang direquest sudah obsolete & hanya ditawarkan maker untuk retrofit, Buyer harus
mengecek ulang referensi vendor 2nd hand atau opsi equivalent.
Menganalisa Quotation. Mereview harga & detail/spec product yang ditawarkan, merekap perbandingan antarvendor.
Follow up penawaran secara berkala ke maker / authorized distributor, jika ada data lebih detail yang dibutuhkan vendor untuk penawaran perlu koordinasi lebih lanjut dengan tim operasional maupun teknisi.
Melakukan negosiasi harga / Delivery Time / Term Payment, dll. Khusus vendor Overseas, perlu cek HS Code, Freight Cost, Pickup Location & hitung import cost.
Melakukan koordinasi dengan User (tim Operational / teknisi) jika ada hal yang perlu
dikonfirmasi lebih lanjut terkait spesifikasi ataupun hal-hal lain untuk efektivitas pengadaan barang dan atau jasa.
Melakukan koordinasi dengan tim Logistic Shipment untuk memastikan lokasi supply barang.
Mereview Item Code. Jika item sudah diapproved untuk proses, Buyer perlu melakukan pengecekan pada inventory item di Ascend untuk item code yang akan digunakan. Follow up tim Logistic Admin untuk edit item code yang sesuai.
Mereview kualitas item. Khusus item yang sudah pernah disupply ke kapal lain sebelumnya, Buyer perlu melakukan pengecekan ke tim Operational untuk memastikan kualitas item yang disupply berfungsi normal.
Create Purchase Order sesuai approval & memastikan semua data dilengkapi di Ascend.
Follow up PO yang memerlukan special attention seperti permintaan urgent, Buyer harus memastikan tidak ada masalah & item tiba di Logistik / Agent yang ditentukan.
Memberikan feedback atas pertanyaan terkait progress pembelian atau terkait konfirmasi yang diperlukan.
Membuat laporan pekerjaan.
Kualifikasi:
Diploma / Sarjana semua jurusan.
Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Purchasing/Pengalaman yang relevan.
Mature, fast learner, teliti, loyal, proactive, memiliki kemampuan koordinasi & negosiasi yang baik serta memiliki komitmen bekerja jangka panjang.
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, Hokkien dan Mandarin adalah nilai tambah.
Pengalaman membeli barang-barang kapal/teknik/alat berat/sparepart dan menguasai penggunakan program Ascend menjadi nilai tambah.
Berdomisili di Medan & sekitarnya.
Penempatan Medan, Sumatera Utara.
Gaji negosiasi sesuai keahlian.
0 Saran & Kritik
Posting Komentar
Tujuan anda kesini ?