USINDO (The United States-Indonesia Society) merupakan lembaga non-pemerintah yang berkantor di Jakarta, sedang mencari talenta yang memenuhi kualifikasi untuk berkontribusi sesuai dengan visi dan misi lembaga.

Misi dari The United States-Indonesia Society itu sendiri adalah untuk memperluas pemahaman bersama di beberapa bidang seperti politik, ekonomi, budaya dan sejarah serta memperkuat hubungan bilateral. Untuk informasi lebih lengkap mengenai lembaga ini, bisa dicek langsung di www.usindo.org.

Dalam lowongan kerja USINDO kali ini, dibutuhkan kandidat untuk menempati beberapa posisi pekerjaan berikut:

#1 Office Logistics & Administrative Support
Deskripsi pekerjaan utama untuk posisi ini, yaitu:
Merencanakan, berkoordinasi, dan menyediakan dukungan logistik untuk berbagai event / acara, pertemuan, perjalanan bisnis untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi dan berkualitas tinggi. Tugas ini termasuk mengontak vendor dan hotel, analisis harga dari vendor, mengatur venue event, dll.
Bertindak sebagai koordinator event untuk semua acara USINDO
Menyiapkan korespondensi internal dan eksternal, menjadwalkan pertemuan, perjalanan bisnis untuk presiden dan perwakilan USINDO
Secara proaktif memastikan kantor USINDO di Jakarta beroperasi dengan baik, efektif dan efisien
Menjaga sistem yang terorganisasi untuk semua korespondensi di USINDO, baik program maupun dokumen
Menjaga sistem database USINDO
Bertanggungjawab terhadap absensi staf USINDO di kantor Jakarta
Melakukan tugas administratif lainnya dan mendukung tugas sebagai Perwakilan Jakarta

#2 Office / Accounting Assistant
Tugas utama untuk posisi ini, meliputi:
Menyiapkan laporan keuangan mingguan dan bulanan yang diserahkan ke kantor pusat di Washington DC, AS (terdiri dari laporan pengeluaran, statement bank, kas kecil)
Bertanggung jawab terhadap alur kas kecil dan menyiapkan laporan kas kecil bulanan
Membayar tagihan rutin kantor (termasuk pajak, BPJS bagi staf, dll) dan juga tagihan tidak rutin
Menyiapkan permintaan uang bulanan dan melaporkan penggantian uang untuk bulan sebelumnya
Men-scan dokumen finansial pendukung seperti invoice, bukti transfer, bukti tagihan dan mengirimkan ke kantor pusat di Washington

#3 Program Management
Deskripsi pekerjaan untuk posisi ini, meliputi:
Melakukan penelitian untuk pengembangan program dan perencanaan strategis
Membantu Perwakilan Negara untuk mengembangkan dan mengadakan proyek / program
Membuat estimasi anggaran yang akurat untuk program-program USINDO yang akan datang
Membuat draft proposal jaminan untuk program USINDO kepada partner prospektif dan pendonor yang relevan

Kriteria kandidat yang dibutuhkan untuk semua posisi di atas, yaitu:
Minimal sarjana S-1 atau lebih tinggi dari jurusan yang relevan. Bagi fresh graduate atau maksimal 1 tahun kerja dipersilahkan melamar
Warga Negara Indonesia
Bersedia untuk kontrak kerja minimal 1,5 tahun untuk indikator tingkat kepuasan kinerja
WAJIB dapat menulis dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik
Memahami dan memiliki wawasan tentang hubungan internasional, diplomasi publik, hubungan Indonesia – Amerika Serikat menjadi nilai tambah
Memiliki skill perencanaan dan pengorganisasian yang bagus, level efisiensi yang tinggi, perilaku yang fleksibel dan orientasi kepada detail
Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan pegawai senior dari kementrian, manajemen senior dari perusahaan dan VIP lainnya
Kandidat profesional, inisiatif yang kuat, pekerja keras, bersedia untuk melakukan banyak pekerjaan
Memiliki skill interpersonal yang kuat
Kemampuan dalam multi-tasking, mengatur prioritas, dan menghadapi deadlines
Kemampuan untuk berinisiatif dan membuat keputusan yang tepat dalam mengerjakan tugas yang kompleks
Kemampuan untuk bertanggung jawab dan berjiwa pemimpin ketika bekerja di dalam tim
Familiar dengan semua aplikasi Ms. Office, khususnya Ms. Outlook, Ms. Excel, Ms. Word, dan Ms. Power Point. Memiliki skill desain dasar dan kemampuan mengoperasikan Photoshop menjadi nilai tambah
Berpengalaman kerja sebagai accounting menjadi nilai tambah
Anda akan mendapatkan gaji sesuai dengan kinerja dan kualifikasi.

Jika Anda tertarik untuk melamar kerja di salah satu posisi pekerjaan pada lowongan kerja USINDO (The United States – Indonesia Society) di atas, segera kirimkan lamaran kerja Anda. Berkas lamaran kerja ditulis dalam bahasa Inggris, berupa surat lamaran tentang posisi yang hendak dilamar, resume (CV) yang berisi histori gaji dan gaji yang Anda harapkan, serta tiga surat referensi.

Berkas lamaran dikirimkan paling lambat, Jumat 23 Februari 2018 (*atau dapat diperpanjang). Kirimkan berkas lamaran Anda via email ke: hmargaretha@usindo.org dan CC ke: ajanti@usindo.org

Info lowongan kerja USINDO (The United States – Indonesia Society) di atas valid dan bersumber dari laman website resmi organisasi di www.usindo.org.



πŸ‘‡πŸ‘‡πŸ‘‡ Baca Juga πŸ‘‡πŸ‘‡πŸ‘‡