1. Kualifikasi & Tugas Administrator

Kualifikasi:

• Pria/Wanita, usia maksimal 27–30 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Perkantoran).

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional, sales admin, atau administrasi umum (diutamakan dari industri otomotif/distributor).

• Mahir mengoperasikan komputer dan Ms. Office (khususnya rumus Ms. Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table).

• Teliti, rapi dalam sistem pengarsipan (filing), jujur, dan berintegritas tinggi.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta dapat bekerja di bawah tenggat waktu.

Tugas Utama:

• Mengelola administrasi operasional harian, termasuk verifikasi kelengkapan berkas penjualan, penerbitan dokumen, dan pencatatan transaksi.

• Melakukan penginputan data harian ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat dan real-time.

• Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi (seperti faktur, surat jalan, nota, dan berkas STNK/BPKB) secara rapi dan sistematis.

• Menyusun laporan rekapitulasi harian, mingguan, maupun bulanan untuk diserahkan kepada penyelia atau manajemen.

• Berkoordinasi dengan departemen kasir, logistik, dan jaringan dealer untuk memastikan kelancaran alur kerja administrasi.

2. Kualifikasi & Tugas Warehouse Administrator (KIM 2)

Kualifikasi:

• Pria/Wanita, usia maksimal 28–30 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan atau SMK Logistik/Teknik dengan pengalaman relevan.

• Bersedia ditempatkan di area pergudangan pusat KIM 2 (Kawasan Industri Medan 2).

• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang (Warehouse Admin) atau Inventory Admin, diutamakan dari industri otomotif (unit & suku cadang) atau FMCG.

• Memahami manajemen persediaan (inventory management), rotasi stok (FIFO), dan penggunaan sistem WMS (Warehouse Management System) atau SAP.

• Mahir Ms. Excel untuk mengolah data stok barang berskala besar secara teliti dan presisi.

• Memiliki ketahanan fisik yang baik, jujur, dan siap bekerja di lingkungan pergudangan yang dinamis.

Tugas Utama:

• Mencatat, memverifikasi, dan mencocokkan arus masuk dan keluar unit sepeda motor atau suku cadang di gudang KIM 2 sesuai Surat Jalan dan Delivery Order (DO).

• Mengelola dan memperbarui status ketersediaan stok (stock balance) secara real-time di dalam sistem komputer pergudangan.

• Mendukung pelaksanaan stock opname berkala di gudang dan mengidentifikasi selisih persediaan fisik dengan data sistem.

• Menerbitkan dokumen pengiriman (Surat Jalan/Resi Gudang) dan berkoordinasi dengan tim picker, checker, serta pengemudi armada logistik.

• Menjaga kerapian data riwayat penerimaan barang dari pabrik maupun pengiriman ke jaringan dealer daerah.

3. Kualifikasi & Tugas Procurement Staff (Staf Pengadaan)

Kualifikasi:

• Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan relevan lainnya.

• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Buyer (diutamakan yang berpengalaman mengurus pengadaan fasilitas, perlengkapan kantor, dan aset perusahaan).

• Memiliki kemampuan riset pasar, analisis harga, serta keterampilan negosiasi yang kuat.

• Familier dengan pembuatan dan pemrosesan dokumen Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), evaluasi penyedia jasa (vendor), dan kontrak kerja sama.

• Jujur, teliti, berintegritas tinggi, dan memahami dasar-dasar pencatatan akuntansi pengadaan.

• Mahir menggunakan Ms. Excel dan sistem software ERP.

Tugas Utama:

• Menerima dan memproses permintaan pengadaan barang atau jasa (Purchase Request) dari seluruh departemen dan jaringan cabang.

• Mencari, menyeleksi, serta membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor/pemasok untuk mendapatkan efisiensi biaya dan standar kualitas terbaik.

• Melakukan proses negosiasi harga, skema pembayaran (payment terms), dan ketepatan waktu pengiriman barang dengan pihak vendor.

• Menerbitkan dokumen Purchase Order (PO) serta mengawal proses pengiriman barang hingga tiba di lokasi sesuai spesifikasi yang dipesan.

• Mengelola pengarsipan berkas tagihan vendor, nota, dan penyerahan bukti transaksi kepada bagian keuangan untuk proses pembayaran.

4. Kualifikasi & Tugas Driver (Pengemudi Logistik / Operasional)

Kualifikasi:

• Pria, usia maksimal 35–40 tahun.

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Wajib memiliki SIM A / SIM B1 / B2 Umum yang masih aktif (sesuai spesifikasi jenis armada yang dikemudikan: mobil operasional, van ekspedisi, atau truk pengangkut unit motor).

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Driver Logistik, Pengemudi Towing, atau Driver Operasional Perusahaan.

• Sangat menguasai peta dan rute jalan di Kota Medan, Kabupaten Deli Serdang, serta kota-kota utama di wilayah Sumatera Utara.

• Sehat jasmani dan rohani (memiliki penglihatan yang baik, bebas narkoba, dan tidak berkeinginan merokok saat mengemudi).

• Jujur, disiplin waktu, memiliki etika berkendara yang aman (defensive driving), serta bertanggung jawab penuh terhadap keselamatan kendaraan dan muatan.

Tugas Utama:

• Mengemudikan armada kendaraan perusahaan untuk pengiriman unit sepeda motor, suku cadang, atau pengantaran dokumen dan personel operasional secara tepat waktu.

• Melakukan pemeriksaan rutin kondisi fisik dan mesin kendaraan sebelum beroperasi (pre-trip inspection), meliputi cek oli, air radiator, tekanan ban, rem, dan lampu.

• Memastikan pengikatan barang/unit motor di atas muatan dalam kondisi aman, stabil, dan terlindung dari benturan selama proses transportasi.

• Merawat kebersihan serta merawat kondisi kendaraan secara berkala, dan segera melaporkan jadwal servis atau masalah mekanis kepada bagian pemeliharaan operasional.

• Melengkapi dan mengumpulkan lembar perjalanan (logbook Driver), nota BBM, serta Surat Jalan yang telah ditandatangani penerima setelah pengiriman selesai.